071 - 203 22 56
info@ri-organizing.nl

Overzicht

Een nieuw jaar, thuisadministratie dik in orde

Een nieuw jaar begint, nieuwe voornemens! Staat in jouw top 10 ook meer tijd voor jezelf, meer geld overhouden en je papieren op tijd in een map stoppen? 3 vliegen in 1 klap slaan?

Overzicht in je administratie en je huis geeft je vaak rust in je hoofd, zorgt voor meer tijd voor jezelf en levert je geld op, zeker als je van oorsprong een administratieve rommelkont bent en daardoor ook wel eens te maken hebt met bijv. extra incassokosten…omdat je die ene rekening in de stapels papier over het hoofd had gezien.

Hoe zit jouw administratie in elkaar? Heb je meerdere mappen voor allerlei belangrijke zaken? Moet je vaak zoeken naar die verzekeringspapieren omdat je voor de zekerheid alle polissen bewaard hebt? Of stop je snel alles in een ordner om die papieren maar uit het zicht te hebben? Altijd lang op zoek naar alle belangrijke paperassen voor je belastingaangifte? Ja? Tijd om het roer eens goed om te gooien! Hieronder wat tips:

  • Beperk je tot 1 map (per persoon) per jaar en gebruik bijv. de Nibud tabbladen. Die tabbladen zijn gratis te downloaden, print ze uit op wat dikker papier.
  • Spreek af met je partner dat jullie op dezelfde wijze je administratie bewaren. Dit scheelt irritatie, frustratie, zoeken en daardoor echt veel tijd!
  • Doordat je alle belangrijke papieren in 1 map bewaard, kun je alles snel vinden
  • Voor je belastingaangifte heb je alles bij de hand en hoef je niet te bladeren in meerdere ordners. Ik verzeker je uit eigen ervaring dat het veel rust geeft.
  • Gooi oude documenten van 5 jaar en ouder door de papierversnipperaar.
  • Pak wekelijks een vast moment om je administratie bij te houden.
  • Zorg dat je een nietapparaat en een perforator in de buurt van je administratie bewaard. Niets ergers dan je papieren willen ordenen terwijl je je ongans zoekt naar een perforator
  • Neem afscheid van oude polissen.
  • Noteer afloopdata van contracten in je Outlook en zet je herinneringsoptie tijdig aan, zodat je niet weer vergeet op te zeggen:-)
  • Zijn er terugkerende kosten die je niet automatisch laat incasseren? Zet deze ook in Outlook met ook de herinneringsoptie aan!
  • Maak een overzicht van je maandelijkse inkomen en uitgaven. Als deze sluitend is kun je een jaarbegroting maken.
  • Eerst vaste lasten betalen, een bedrag reserveren en een spaarbedrag opzij zetten
  • Gooi reclame direct bij het oud papier en haal die Nee-Nee sticker…..

Goh, weer een lijstje…..ik hoor je denken! Probeer het maar, een maandje of 3 en je zult zien dat je tijd overhoudt, je jezelf niet meer irriteert aan rondslingerende paperassen en daardoor zelfs geld overhoudt aan het einde van de maand.

Ik wens iedereen fijne feestdagen en een gezond 2013….zonder ruis, stapels rondslingerende papieren en rust in je hoofd… Want jij weet wat kan en waar je papieren liggen!

Hoezo, een budgetcoach inhuren?

Als ik met mensen in gesprek kom over mijn beroep als budgetcoach, dan krijg ik altijd dezelfde reacties: “je zult het wel megadruk hebben”, of  “waarom zou iemand een budgetcoach inhuren” of  “die mensen die een budgetcoach nodig hebben, die kunnen dat toch niet betalen?’.

Over die laatste veelvoorkomende reactie wou ik het even met jullie hebben. Ik vraag me nl. af waarom mensen toch altijd denken dat alleen mensen die zwaar in de financiële problemen zitten of moeten rondkomen van een minimum gebruik maken van een budgetcoach.

Mijn laatste 2 cliënten zijn daar een goed voorbeeld van. Beiden krijgen te maken met minder inkomen op termijn. Zij willen weten of ze dan nog wel aan hun financiële verplichtingen kunnen voldoen, of er zaken zijn waarop ze kunnen besparen. Graag willen ze tips of ze met minder hetzelfde of zelfs meer kunnen doen. En als je dan komt met makkelijk door te voeren besparingen en je weet op jaarbasis toch een kleine 1000 Euro te bezuinigen, dan is het goed.

Er zijn nog veel meer mooie situaties die ik graag deel met jullie,  want het is goed om regelmatig je financiën onder de loep te nemen, zeker bij veranderingen in je leven. Veranderingen waarmee we allemaal geconfronteerd worden: gezinsuitbreiding, samenwonen, trouwen, scheiden, een kind dat gaat studeren, verlies van een partner, pensioen. Het zijn allemaal gebeurtenissen die veel financiële impact kunnen hebben, zeker als er niet voldoende buffer is opgebouwd om die veranderingen financieel op te kunnen vangen. Een budgetcoach kan dan alles voor je op een rijtje zetten, zodat jij weet wat kan….

Heb  je een familielid hebt met een beperking en niet voldoende tijd om die persoon te ondersteunen op bijv. administratief niveau,  een budgetcoach kan  jou dan ontzorgen. Zodat jij die tijd anders kunt doorbrengen met jouw familielid.

Misschien ben je wel werkgever en heb je regelmatig te maken met loonbeslagen en de administratieve rompslomp eromheen, of maak je je zorgen om die ene werknemer, omdat hij vaak voorschot op zijn salaris vraagt en net iets vaker ziek is dan de rest van je werknemers. Een budgetcoach ontzorgt jou als werkgever.

Het zijn maar kleine voorbeelden, maar misschien is het net genoeg om jou te overtuigen van de toegevoegde waarde van een budgetcoach.

Daarom….een budgetcoach inhuren…..