071 - 203 22 56
info@ri-organizing.nl

huishouden

Een nieuw jaar, thuisadministratie dik in orde

Een nieuw jaar begint, nieuwe voornemens! Staat in jouw top 10 ook meer tijd voor jezelf, meer geld overhouden en je papieren op tijd in een map stoppen? 3 vliegen in 1 klap slaan?

Overzicht in je administratie en je huis geeft je vaak rust in je hoofd, zorgt voor meer tijd voor jezelf en levert je geld op, zeker als je van oorsprong een administratieve rommelkont bent en daardoor ook wel eens te maken hebt met bijv. extra incassokosten…omdat je die ene rekening in de stapels papier over het hoofd had gezien.

Hoe zit jouw administratie in elkaar? Heb je meerdere mappen voor allerlei belangrijke zaken? Moet je vaak zoeken naar die verzekeringspapieren omdat je voor de zekerheid alle polissen bewaard hebt? Of stop je snel alles in een ordner om die papieren maar uit het zicht te hebben? Altijd lang op zoek naar alle belangrijke paperassen voor je belastingaangifte? Ja? Tijd om het roer eens goed om te gooien! Hieronder wat tips:

  • Beperk je tot 1 map (per persoon) per jaar en gebruik bijv. de Nibud tabbladen. Die tabbladen zijn gratis te downloaden, print ze uit op wat dikker papier.
  • Spreek af met je partner dat jullie op dezelfde wijze je administratie bewaren. Dit scheelt irritatie, frustratie, zoeken en daardoor echt veel tijd!
  • Doordat je alle belangrijke papieren in 1 map bewaard, kun je alles snel vinden
  • Voor je belastingaangifte heb je alles bij de hand en hoef je niet te bladeren in meerdere ordners. Ik verzeker je uit eigen ervaring dat het veel rust geeft.
  • Gooi oude documenten van 5 jaar en ouder door de papierversnipperaar.
  • Pak wekelijks een vast moment om je administratie bij te houden.
  • Zorg dat je een nietapparaat en een perforator in de buurt van je administratie bewaard. Niets ergers dan je papieren willen ordenen terwijl je je ongans zoekt naar een perforator
  • Neem afscheid van oude polissen.
  • Noteer afloopdata van contracten in je Outlook en zet je herinneringsoptie tijdig aan, zodat je niet weer vergeet op te zeggen:-)
  • Zijn er terugkerende kosten die je niet automatisch laat incasseren? Zet deze ook in Outlook met ook de herinneringsoptie aan!
  • Maak een overzicht van je maandelijkse inkomen en uitgaven. Als deze sluitend is kun je een jaarbegroting maken.
  • Eerst vaste lasten betalen, een bedrag reserveren en een spaarbedrag opzij zetten
  • Gooi reclame direct bij het oud papier en haal die Nee-Nee sticker…..

Goh, weer een lijstje…..ik hoor je denken! Probeer het maar, een maandje of 3 en je zult zien dat je tijd overhoudt, je jezelf niet meer irriteert aan rondslingerende paperassen en daardoor zelfs geld overhoudt aan het einde van de maand.

Ik wens iedereen fijne feestdagen en een gezond 2013….zonder ruis, stapels rondslingerende papieren en rust in je hoofd… Want jij weet wat kan en waar je papieren liggen!