071 - 203 22 56
info@ri-organizing.nl

Administratie

The big seven….

zo ging dat vroeger

zo ging dat vroeger

Ik kom nog wel eens ergens…als budgetcoach. Steeds vaker oveigens bij mensen die door de bomen het financiële bos niet meer zien; daardoor ook niet meer weten hoe ze moeten budgetteren.

Dit huishoudblik kan ik mij nog wel herinneren.

Zou niet gek zijn als dat blik weer op de markt gebracht zou worden. Want ondanks ons digitale wereldje, waarbij je op elk moment op elke plek je saldo kunt checken….gaat het bij velen financieel gezien behoorlijk mis. Soms door verkeerde keuzes, soms door de omstandigheden waar je zomaar in kunt belanden en waar je nooit rekening mee gehouden hebt.

De zorgverzekeraar vs de arts …. de patiënt en de zorg

Ja…ook ik moet er aan geloven….een ooglidcorrectie! Ik vroeg me al af waarom ik zo moe was en zoveel hoofdpijn had en waarom ik steeds waziger lijk te zien de laatste tijd ….

Met het kopen van een bril als vervanging voor mijn lenzen zijn we erachter gekomen: mijn zicht is met minimaal 20% verminderd omdat mijn ooglid voor een groot gedeeltje over mijn pupil hangt………ik heb al van mijzelf hele kleine oogjes, dus de leden hangen laag ……Leve de zwaartekracht!

Beroepsdeformant die ik ben heb ik eerst mijn zorgverzekeraar gebeld of ik überhaupt wel in aanmerking kom voor een vergoeding bij deze ingreep van wel 45 minuten.  Gelukkig wordt het voor een groot gedeelte vergoed; de mevrouw van de verzekeraar complimenteerde mij dat ik zoveel goede vragen stelde….duuuuuh…

Okay gisterenochtend toog ik dus naar het ziekenhuis voor een eerste consult met de hipste plastisch chirurg ever. Leuke vent, veel humor. Hij zag het gelijk aan mijn ogen. De bovenste oogleden hangen voor een groot gedeelte over mijn pupillen en veroorzaken behoorlijk wat klachten (half zien, hoofdpijn, moe, etc.).  Hij kwam direct in actie….hij diende ter plekke digitaal de aanvraag in bij de zorgverzekeraar…. 5 klikjes verder (=5 vragen!!!!) kregen we direct een afwijzing.  Het waren hele algemene vragen die niet inhoudelijk ingaan op de klachten die ik ervaar, heel oppervlakkig dus. En op basis van die  algemene vragen werd dus bepaald wat ik wel en niet mag. Ik krijg er kriebels van! De hippe plastisch chirurg en ik, wij kijken elkaar aan…..ik ben verbaasd! Ik wil actie!

Nou ben ik niet voor een gat te vangen, dus ik bel een dag later mijn zorgverzekeraar. Na zo’n 10 minuten (4,5 cent starttarief en daarna 3,1 cent per minuut) in de wacht had ik eindelijk iemand te pakken…………..Het  blijkt dat de aanvraag inderdaad is ontvangen, maar ik moet wachten totdat de aanvraag in behandeling zal worden genomen …… en ik moet…..van alles aanleveren op hun verzoek.

De administratieve rompslomp gaat van start….

Er moet dus binnenkort wederom een machtigingsaanvraag ingediend worden door de hippe plastisch chirurg, een foto waarbij de afwijking duidelijk zichtbaar is, de afwijking moet duidelijk omschreven worden en dan moet het gemaild worden  naar iemand bij VGZ….Mijn 1e kennismaking met de macht van de zorgverzekeraar. Ik kan me voorstellen dat artsen en patienten moedeloos worden van deze bureaucratische gang van zaken. De arts werd er zicht- en hoorbaar naar  van en dan ben ik nog maar 1 patiënt met hangende oogleden. Hij vertelde mij over een aanvraag die hij heeft gedaan voor een borstreconstructie van een patiënt met borstkanker. Ik geloof mij oren niet…dezelfde procedure en keihard dezelfde afwijzing en een langdurige bureaucratische weg voor de zorg.

Ik snap de frustratie van de hippe, maar zeer bekwame plastisch chirurg, begrijp de procedures bij de zorgverzekeraar. Echter, ik vind de macht die zij hebben volledig onterecht. Zeker nadat de arts mij vertelde over de afwijzing van de borstreconstructie voor de patiënte met borstkanker…….Alsof een arts na 10 jaar studie niet kan weten wat een patiënt nodig heeft.

Gelukkig weet ik waar Abraham de papieren mosterd haalt….maar ik denk aan al die mensen die niet weten wat zij moeten doen, die niet op de hoogte zijn van de huidige (spel)regeltjes….

Budgetcoach voor werknemers

Waarom zou een werkgever een budgetcoach inhuren voor werknemers die door loonbeslagen financieel in de knoei komen? En waarom zou een werknemer hulp aannemen van zijn werkgever? Zijn financiële problemen niet een privé-aangelegenheid?

Nou….ja  uiteraard zijn financiële problemen niet iets waar je graag met je werkgever over praat. Maar… er zijn inmiddels voldoende onderzoeken gedaan naar de effecten op de werkvloer. Gemeentelijke Schuldhulpverleningsinstanties gaan zelfs samenwerkingsverbanden aan met werkgevers! In deze, economisch zware tijd, krijgen steeds meer mensen te maken met financiële problemen. Alles wordt duurder, salarisverhogingen zijn minimaal, het vet is inmiddels van de botten verdwenen.

Wat dat met je doet, financiële problemen? Wat dacht je van:

  • depressie
  • slapeloosheid
  • desinteresse
  • afwezigheid
  • fraudegevoeligheid
  • ongemotiveerd
  • laag zelfbeeld
  • laag concentratieniveau

Toch wel zorgelijk als medewerkers op de werkvloer er niet helemaal bij zijn door geldproblemen. En niet te vergeten het extra werk waar werkgevers mee opgezadeld worden als er loonbeslagen binnen komen. Werkgevers zijn verplicht om aan loonbeslagen mee te werken. Je zou denken, hop betalen en inhouden op het salaris, maar zo werkt het helaas niet. Wetgeving zorgt ervoor dat vele administratieve handelingen moeten worden gedaan door de salarisadministratie. En dat wordt alleen maar meer. Veel meer mensen krijgen nu te maken met loonbeslagen, maar als werkgever wil je dat je werknemer productief blijft, zijn gedachten kan focussen op waar hij voor aangenomen is.

Budgetcoaches kunnen heel snel inschatten wat de financiële situatie is. Er wordt gekeken of de thuis-administratie op orde is, of er optimaal gebruik gemaakt wordt van regelingen en toeslagen, of schulden al dan niet problematisch zijn en kunnen snel doorverwijzen naar een passend traject. Of dat nou een budgetcoachtraject is of begeleiding naar schuldhulpverlening. Er wordt contact opgenomen met evt. beslagleggers en er wordt berekend of de werknemer niet onder de bestaansnorm komt door de beslagleggingen.

De budgetcoach ontzorgt de werkgever en ondersteunt de werknemer in het vinden naar een passende en realistische oplossing. Niet meer en niet minder.

Vandaag heeft Please Payroll bekend gemaakt met mij in zee te gaan voor de werknemers die financiële problemen hebben. Een mooi project en een fantastisch begin van het nieuwe jaar voor mij en de budgetcoaches waarmee ik samenwerk.

Hierbij het persbericht! Ik hoop van harte dat meerdere werkgevers het voorbeeld van Please Payroll volgen, zodat werknemers kunnen ondervinden hoezeer hun werkgever bij hen betrokken is en ze juist wil helpen. Goed werkgeverschap dus!

Een nieuw jaar, thuisadministratie dik in orde

Een nieuw jaar begint, nieuwe voornemens! Staat in jouw top 10 ook meer tijd voor jezelf, meer geld overhouden en je papieren op tijd in een map stoppen? 3 vliegen in 1 klap slaan?

Overzicht in je administratie en je huis geeft je vaak rust in je hoofd, zorgt voor meer tijd voor jezelf en levert je geld op, zeker als je van oorsprong een administratieve rommelkont bent en daardoor ook wel eens te maken hebt met bijv. extra incassokosten…omdat je die ene rekening in de stapels papier over het hoofd had gezien.

Hoe zit jouw administratie in elkaar? Heb je meerdere mappen voor allerlei belangrijke zaken? Moet je vaak zoeken naar die verzekeringspapieren omdat je voor de zekerheid alle polissen bewaard hebt? Of stop je snel alles in een ordner om die papieren maar uit het zicht te hebben? Altijd lang op zoek naar alle belangrijke paperassen voor je belastingaangifte? Ja? Tijd om het roer eens goed om te gooien! Hieronder wat tips:

  • Beperk je tot 1 map (per persoon) per jaar en gebruik bijv. de Nibud tabbladen. Die tabbladen zijn gratis te downloaden, print ze uit op wat dikker papier.
  • Spreek af met je partner dat jullie op dezelfde wijze je administratie bewaren. Dit scheelt irritatie, frustratie, zoeken en daardoor echt veel tijd!
  • Doordat je alle belangrijke papieren in 1 map bewaard, kun je alles snel vinden
  • Voor je belastingaangifte heb je alles bij de hand en hoef je niet te bladeren in meerdere ordners. Ik verzeker je uit eigen ervaring dat het veel rust geeft.
  • Gooi oude documenten van 5 jaar en ouder door de papierversnipperaar.
  • Pak wekelijks een vast moment om je administratie bij te houden.
  • Zorg dat je een nietapparaat en een perforator in de buurt van je administratie bewaard. Niets ergers dan je papieren willen ordenen terwijl je je ongans zoekt naar een perforator
  • Neem afscheid van oude polissen.
  • Noteer afloopdata van contracten in je Outlook en zet je herinneringsoptie tijdig aan, zodat je niet weer vergeet op te zeggen:-)
  • Zijn er terugkerende kosten die je niet automatisch laat incasseren? Zet deze ook in Outlook met ook de herinneringsoptie aan!
  • Maak een overzicht van je maandelijkse inkomen en uitgaven. Als deze sluitend is kun je een jaarbegroting maken.
  • Eerst vaste lasten betalen, een bedrag reserveren en een spaarbedrag opzij zetten
  • Gooi reclame direct bij het oud papier en haal die Nee-Nee sticker…..

Goh, weer een lijstje…..ik hoor je denken! Probeer het maar, een maandje of 3 en je zult zien dat je tijd overhoudt, je jezelf niet meer irriteert aan rondslingerende paperassen en daardoor zelfs geld overhoudt aan het einde van de maand.

Ik wens iedereen fijne feestdagen en een gezond 2013….zonder ruis, stapels rondslingerende papieren en rust in je hoofd… Want jij weet wat kan en waar je papieren liggen!