071 - 203 22 56
info@ri-organizing.nl

De eerste stap naar inzicht…orde in je administratie

We worden vandaag de dag doodgegooid met berichten uit de media over de economische malaise en alle gevolgen vandien. Tel daarbij op dat de meesten van ons vaak niet precies weten wat we uitgeven en daardoor eigenlijk niet weten wat we overhouden. Een goede administratie is eigenlijk noodzaak om inzicht te houden over ons inkomen en over onze (vaste) lasten.

Hoe doe jij dat eigenlijk? Veel mensen betalen direct hun rekening, helemaal top! Maar waar berg je die betaalde rekening op? En moet je die rekening eigenlijk wel bewaren? Stop jij die rekening direct in een map of leg jij m ook op die stapel, waarvan jij je iedere week voorneemt om er eens naar te kijken? Mooie tool zijn de NIBUD tabbladen, gratis te downloaden!

Wil jij aan de slag om een goede financiele administratie op te zetten? Maak het jezelf makkelijk!

  • Bedenk vooraf dat je ieder jaar weer alle paperassen bij elkaar moet zoeken voor je belastingaangifte
  • Weet vooraf wat je wel en wat je niet moet bewaren en hoelang
  • Houd je administratie simpel
  • Maak voor je lopende administratie een jaarmap (handig voor je belastingaangiftes)
  • Plan 1 x per week een uurtje op een vaste dag en een vast tijdstip. Wennen aan een gewoonte duurt ongeveer een maand

 

Uitgaven onder controle:

  • Houd eens 6 weken bij wat je uitgeeft aan kleine dingen via de pin en noteer dat ook
  • Doe dat ook 6 weken met een vast bedrag per week

Voorbeeld bewaartermijnen:

  • belastingpapieren: 5 jaar, maar houdt gerust 10 jaar aan, want dat doet de belastingdienst ook, ook al kunnen ze terugvorderen tot 5 jaar terug!
  • Salarisstrookjes/Uitkeringspecificaties: 2 jaar
  • Jaaropgaven: 5 jaar
  • Polissen: ontvang je een nieuwe polis, verwijder dan de oude
  • Jaarrekeningen energie/waterleveranciers: ontvang je een nieuwe, verwijder dan de oude jaarrekeningen

Last but not least: een administratie werkt het best als je een systeem kiest die bij jou past!

Leave A Comment

Protected by WP Anti Spam